Пример использования

Корпоративная база знаний и MDM

Прототип в корпоративной среде: структурированные регламенты, методики, мастер-данные предприятия, ответственные подразделения и связи между ними. Альтернатива самописным порталам, тяжеловесному SharePoint и разрозненным файловым хранилищам.

Зачем

Что решает прототип

В крупных и средних компаниях документация и нормативно-методическая база живут в куче несвязных мест: SharePoint, Confluence, файловые шары, общие папки в почте, Excel-реестры. Регламенты часто не привязаны к подразделениям, методики — к ответственным, мастер-данные — к источникам происхождения. Найти текущую версию документа, понять, кто за него отвечает и какие процессы он покрывает — операция уровня «спросить у Антона из второго отдела».

ИНВЕНТУМ строит на этих данных типизированный граф: каждый документ, регламент, методика, единица мастер-данных получают свой класс, характеристики и явные связи с ответственными лицами, подразделениями и зависимыми артефактами. История изменений ведётся на уровне каждой характеристики каждого объекта; права — гранулярные. Это и есть основа корпоративной базы знаний, объединённой с MDM.

Модель

Структура данных

Метамодель отражает реальную организационную и нормативно-методическую структуру предприятия. Все классы и связи описываются администратором без программирования.

Ключевые связи: Сотрудник работает в подразделении и отвечает за регламенты или мастер-данные. Регламент действует в зоне подразделений и регулирует методики. Методики применяются в процессах. Мастер-данные используются в процессах и регламентах. Все версии документов сохраняются с возможностью отката и аудитом.

Демонстрация

Прототип в действии

Девять ключевых экранов прототипа на этой модели данных — от конструктора метамодели до семантической сети. Кликните по скриншоту, чтобы рассмотреть его подробнее.

01 / Конструктор модели
Конструктор модели MDM
Описание метамодели: классы «Регламент», «Методика», «Мастер-данные», «Подразделение», «Процесс» с встречными связями к ответственным.
02 / Класс
Экран настройки класса «Регламент»
Детальный экран класса «Регламент»: характеристики (статус, гриф, версия), связи с зависимыми методиками, процессами и подразделениями.
03 / Характеристика
Настройка характеристики класса
Настройка отдельной характеристики: тип данных, обязательность, видимость в реестре, гранулярные права на чтение и редактирование.
04 / Реестр объектов
Реестр регламентов
Реестр регламентов с фильтрами по статусу, грифу, ответственному подразделению. Группировка по областям действия, настраиваемые виды.
05 / Карточка объекта
Карточка регламента
Карточка регламента: версии, утверждающее лицо, область действия, зависимые методики, процессы и мастер-данные.
06 / Связи объекта
Связи регламента с другими объектами
Все связи регламента: подразделения, методики, процессы, мастер-данные. Прозрачная карта зон ответственности и зависимостей.
07 / Поиск
Полнотекстовый поиск по корпоративной базе
Полнотекстовый поиск по корпоративной базе с учётом прав доступа: каждый сотрудник видит только то, что разрешено его ролью.
08 / Поиск взаимосвязей
Поиск пути между объектами
Поиск пути между объектами: от документа к подразделению, отвечающему за конкретный процесс или мастер-данные — одним запросом по графу.
09 / Семантическая сеть
Семантическая сеть корпоративной базы
Граф вокруг подразделения: его регламенты, методики, ответственные сотрудники, связанные процессы. Карта зон ответственности.
Результат

Что это даёт

Заинтересовал сценарий?

Расскажем подробнее, покажем демо на реальной модели, обсудим возможности пилотного проекта.

Связаться